Kampüs hayatını yöneten, bugün kullanılan platform.

Kampüsteki kulüp ve etkinlik hayatının tamamını kapsar: etkinlik talebi ve dekanlık onayı, kampüs takvimi, salon ve tarih çakışma kontrolü, QR ile katılım kaydı, kulüp üye ve yetki yönetimi, duyuru ve anket, sponsor ile bütçe takibi, dönemlik aktivite raporu. Üç rol için ayrı arayüz vardır: öğrenci, kulüp yöneticisi ve dekanlık.

Evet, Cardea Campus öğrenci bilgi sisteminin yerini almaz, kulüp ve etkinlik tarafını üstlenir. Kullanıcı girişi kurumsal e-posta hesabınız üzerinden yapılır, öğrenci ayrı bir şifre oluşturmaz. Öğrenci ve birim listeleri kurumdan aktarılabilir, aktarım kapsamı kurulum sırasında belirlenir.

Evet. Sistem çok kiracılı yapıda çalışır, her kurum kendi verisiyle ayrı bir alan olarak tanımlanır ve veriler birbirine karışmaz. Aynı kurum içinde fakülte, bölüm ve kampüs kapsamına göre yetki daraltılabilir, böylece her yönetici yalnızca kendi kapsamındaki kayıtları görür.

Kurumun adı, logosu ve ana rengi sisteme tanımlanır, arayüz kendi markanızla görünür. Öğrenci kurum adresinden girdiğinde karşısına üniversitenin kimliği çıkar. Bu görsel uyarlama ek geliştirme gerektirmez, ayar olarak yapılır.

Fiyat kurumun büyüklüğüne, yani aktif öğrenci sayısına ve açılan modüllere göre yıllık abonelik olarak belirlenir. Kullanıcı başına ayrı lisans satın almanız veya sunucu maliyeti üstlenmeniz gerekmez. Net rakam için demo görüşmesinde kurumunuza özel teklif hazırlanır.

Sistem bulutta çalışır, kuruma sunucu kurulmaz. Hesap açıldıktan sonra kulüpler, birimler ve yönetici yetkileri tanımlanır; bu hazırlık genelde birkaç gün sürer. Ardından kulüpler kendi sayfalarını doldurmaya ve etkinlik talebi göndermeye başlayabilir.

Geçmiş kulüp listeleri, üye kayıtları ve etkinlik arşivi tablo halinde verildiğinde sisteme aktarılabilir. Aktarım tek seferlik yapılır ve devreye alma öncesinde kontrol edilir. Aktarılmayan yıllara ait veriyi mevcut arşivinizde tutmaya devam edebilirsiniz.

Kurumun verisi kuruma aittir, başka bir üniversitenin kullanıcısı bu veriye erişemez. Öğrenci katılım kayıtları yalnızca yetkili personel ve ilgili öğrencinin kendisi tarafından görülür. Veri işleme kapsamı ve KVKK yükümlülükleri sözleşmede yazılı olarak tanımlanır.