Etkinlik onayları, salon rezervasyonları, kulüp raporları, hepsi tek ekranda. Excel'e, e-postaya, "bir haber verir misiniz"e son.
Ürün Turu
Aşağıda gerçek ürün ekranlarının kompakt önizlemesi. Tıklanabilir butonlar canlı değildir, demo'da tüm akış elinizin altında.
01 · Bekleyen Onaylar
Sol sütunda filtreler, ortada bekleyen talepler listesi, sağda seçili etkinliğin tam detayı (bütçe, sponsor, NACE yetkinlikleri, sorumlu kişi). Çakışma varsa rozet üstte.
Onay bekliyor
12
Bu hafta
28
Çakışma
4
Kayıt
1247
Durum
Hızlı
MEF Gaming
League of Legends LAN Gecesi
12 Haz · 19:00 · B-101 · 95 kişi
MEF Startup
Startup Weekend Kickoff
18 Haz · 10:00 · B-Atrium · 120 kişi
Felsefe Kulübü
ÇAKIŞMASokratik Diyalog Workshop
20 Haz · 14:30 · A-204 · 60 kişi
Edebiyat
Şiir Akşamı
22 Haz · 19:00 · A-Konferans · 45 kişi
Sosyoloji
ÇAKIŞMAToplumsal Eşitlik Paneli
24 Haz · 18:00 · B-101 · 80 kişi
Müzik
REVBahar Konseri
28 Haz · 20:00 · Açık Hava · 200 kişi
Tiyatro
Drama Atölyesi
30 Haz · 15:00 · A-Salon · 35 kişi
Robotik
Arduino Workshop
02 Tem · 13:00 · Lab-3 · 25 kişi
MEF Gaming · talep #312
Tarih
12 Haz · 19:00
Mekan
B-101
Tahmini
95 kişi
Puan
25
Kulüp üyeleri için LAN gecesi — League of Legends turnuvası, kazananlara ödül. Sponsor desteği Acme Ventures'dan, catering kulüp bütçesinden karşılanacak.
NACE Yetkinlikler
Bütçe
Sponsor
onaylandı
teklif gönderildi
Efe Müderrisoğlu
Kulüp başkanı · +90 555 ••• 4567 · 5 etkinlik geçmişi
Her aksiyon kayda alınır · kulübe anlık bildirim gider · audit log'tan geri çağrılabilir.
02 · Kampüs Takvimi
Haftalık görünüm: her gün hangi kulüp, hangi salonda, kaç kişi için ne yapıyor. Aynı salonda çakışma varsa kırmızı uyarı; tek tıkla iki kulübe bildirim.
Haziran 2026 · Hafta 24
Bu hafta 8 etkinlik · 2 çakışma
Pzt 9
14:00
Kitap Kulübü Buluşması
Edebiyat
Sal 10
15:00
Robotik Atölyesi
Robotik
Çar 11
16:00
Felsefe Diyaloğu
Felsefe
16:30
Tasarım Workshop
Tasarım
Per 12
19:00
LAN Gecesi
MEF Gaming
Cum 13
12:00
Sponsor Konuşması
Startup
Cmt 14
20:00
Bahar Konseri
Müzik
Paz 15
10:00
Yoga & Wellbeing
Spor
Çakışma: Felsefe Diyaloğu ve Tasarım Workshop çarşamba 16:00-17:00 arasında çakışıyor.
03 · Dönemlik Rapor
Kulüp aktivite sıralaması, en çok gelişen yetkinlikler, ortalama onay süresi. PDF veya Excel olarak indir, üst yönetime sunum ya da YÖK akreditasyonu için doğrudan kullan.
Dönemlik Rapor · 2025-26 Bahar
11 kulüp · 65 etkinlik · 2.846 katılım
Kulüp Aktivite Sıralaması
MEF Startup
14 etkinlik · 612 katılım
MEF Gaming
11 etkinlik · 543 katılım
Felsefe Kulübü
9 etkinlik · 412 katılım
Sosyoloji
8 etkinlik · 378 katılım
Edebiyat
6 etkinlik · 234 katılım
Müzik
5 etkinlik · 189 katılım
En çok gelişen yetkinlik
Liderlik +38%
Top etkinlik tipi
Atölye 42%
Onay sürecİ ort.
1.8 gün
Nasıl kullanılır?
01
Kurumsal üniversite e-postanızla sisteme girin. Dekanlık rolü otomatik atanır, ek kurulum gerekmez.
02
Dashboard açıldığında tüm kulüplerden gelen etkinlik talepleri sizi bekliyor. Salon ihtiyacı, tahmini katılımcı sayısı, bütçe + sponsor, hepsi tek ekranda.
03
Tek tıkla onay. Eksik bilgi varsa "Revize et" ile kulübe geri gönderin, e-posta zincirine gerek yok. Red gerekiyorsa gerekçe yazın, kulüp anında haberdar olsun.
04
Haftalık ve dönemlik kampüs aktivite raporu otomatik oluşur: hangi kulüp kaç etkinlik yaptı, kaç öğrenci katıldı, hangi yetkinlikler gelişti. Akreditasyon dosyanız hazır.
Bu role özel
Tüm kulüplerden gelen etkinlik talepleri tek panelde toplanır. Taslak, onay bekliyor, onaylandı, reddedildi, her talebin durumunu anlık izleyin.
İki kulüp aynı salonu aynı gün istediyse sistem sizi uyarır. Manuel takip bitti.
Dönem sonunda indirilebilir rapor: kulüp bazlı etkinlik sayısı, toplam katılımcı, öğrenci yetkinlik gelişimi. Akreditasyon ve üst yönetime sunum için hazır format.
Birden fazla personel aynı panele erişebilir. Asistan dekanlık da onay verebilir, izin yetkilerini siz belirleyin.
Tüm kampüse veya belirli kulüplere anlık duyuru gönderin. Etkinlik sonrası geri bildirim anketlerini otomatik iletin.
Üniversiteniz için
Sistemi canlı görün, sorularınızı yanıtlayalım.
SSS
Kulüpler etkinlik talebini forma girer, talep dekanlık panelinde bekleyen onaylar listesine düşer. Talebi açtığınızda tarih, salon, tahmini katılımcı, sorumlu kişi, bütçe ve sponsor bilgisini tek ekranda görür; onaylar, gerekçeyle reddeder veya eksik alanı belirtip kulübe geri gönderirsiniz. Her karar zaman damgasıyla kaydedilir.
Sistem talebi açtığınızda aynı salon ve zaman aralığında başka bir kayıt varsa çakışma uyarısı gösterir. Haftalık kampüs takviminde hangi kulübün hangi salonu kullandığı görünür, böylece rezervasyonu elle çizelgede takip etmeniz gerekmez.
Dönem raporu kulüp bazlı etkinlik sayısını, toplam ve tekil katılımcı sayısını, kategori dağılımını ve ortalama onay süresini derler. Tarih aralığı seçip PDF veya Excel olarak indirir, kalite güvence dosyanıza doğrudan eklersiniz. Veri QR ile alınan gerçek katılım kayıtlarından üretilir, beyana dayanmaz.
Evet. Yetkiler fakülte ve bölüm kapsamına göre daraltılabilir, bir fakülte yöneticisi yalnızca kendi fakültesine bağlı kulüpleri ve öğrencileri görür. Kampüs geneli görünüm ise merkezi yetkiye sahip kullanıcılarda kalır.
İstediğiniz sayıda personel ekleyebilir, her birine farklı yetki seviyesi verebilirsiniz. Örneğin bir asistan yalnızca talepleri inceleyebilir, onay yetkisi başka bir kullanıcıda kalabilir. Kim hangi talebi ne zaman onayladı, kayıt altındadır.
Veriler yetkilendirilmiş erişimle tutulur, her kullanıcı yalnızca kendi kapsamındaki kayıtları görür. Öğrenci katılım verisi kurumun kendi kaydıdır ve dışarıya açılmaz; yetki değişiklikleri ile onay işlemleri denetlenebilir biçimde loglanır. Sözleşme aşamasında veri işleme kapsamı yazılı olarak tanımlanır.
Sunucu kurulumu veya yerel yazılım yüklemesi gerekmez, sistem bulutta çalışır. Üniversiteye özel hesap açıldıktan sonra kulüp listesi ve kullanıcı yetkileri tanımlanır, bu genelde birkaç gün sürer. BT ekibinizin görevi yalnızca kurumsal e-posta ile girişin yapılandırılmasıdır.