Etkinlik planla, dekanlığa gönder, ekibine görev dağıt, kapıda QR ile yoklama al. Hepsi tek ekranda, hiçbir mesaj kaybolmadan.
Ürün Turu
Gerçek ürün ekranlarının kompakt önizlemesi.
01 · Etkinlik Talebi
Temel bilgi → kategori + NACE yetkinlikleri → sorumlu kişi + konuşmacı → bütçe + sponsor. Her adımda ne istendiği net.
Temel bilgi
Kategori & Yetkinlik
Etkinlik tipi preset'inden geliyor — gerekirse override edilebilir.
Sorumlu kişiler & konuşmacı
Efe Müderrisoğlu
+90 555 123 45 67
Arda Eryılmaz
+90 555 987 65 43
Konuşmacı
Cenk Bayraktaroğlu
Kurucu — Acme.AI · MEF mezunu değil
Bütçe & sponsor & gönder
Tahmini Katılım
95
Önerilen Puan
25
Sponsor
Acme Ventures · ₺5.000
02 · Görev Panosu
Yapılacak / Devam Ediyor / Onayda kolonları. Etkinlik hazırlık görevleri kategorize, deadline'lı, avatar'lı. 48 saat kabul süresi var: atadığın kişi cevap vermezse otomatik takip.
MEF Gaming · görev panosu
LAN Gecesi hazırlığı · 9 görev
Yapılacak
4Catering teklifi al
Sosyal medya post planı
Bütçe revizyonu — sponsor
Salon kontrol teknik tur
Devam Ediyor
3Speaker daveti maillerini gönder
Afiş tasarımı v2
Ödül listesi onayı
Onayda
2Sponsor kit PDF
Etkinlik takvimi paylaş
03 · Üye & Yetki
Başkan, Başkan Yardımcısı, Etkinlik Lideri, Sosyal Medya, her rolün ayrı yetki preset'i. Tek tek aç-kapa toggle'larıyla özelleştirebilirsin. Her değişiklik audit log'a kaydedilir.
MEF Gaming
15 aktif üye
Efe Müderrisoğlu
YKBaşkan · 2 yıl
8 yetki
3 ekip
Arda Eryılmaz
YKBaşkan Yardımcısı · 1.5 yıl
7 yetki
3 ekip
Zeynep Kaya
Etkinlik Lideri · 1 yıl
5 yetki
3 ekip
Mert Yıldız
Sosyal Medya · 1 yıl
4 yetki
3 ekip
Deniz Aktaş
Sponsor & Finans · 8 ay
4 yetki
3 ekip
Selin Polat
Üye · 3 ay
2 yetki
3 ekip
Efe Müderrisoğlu
Başkan · admin
Preset: Kulüp Başkanı
8/8 yetki aktif
Yetkiler
Her değişiklik audit log'a kaydedilir.
Üye anlık bildirim alır.
04 · QR Kapı Girişi
Etkinlik günü panelden QR'ı büyütüp ekrana al. Katılımcılar telefonlarındaki CardeaCore'la tarar, anında check-in. Sayaç canlı, geliş oranı yüzde olarak görünür.
MEF Gaming · canlı
Telefondan tara · 30 saniyede bir yenilenir
Kayıtlı
95
Geldi
73
Oran
77%
CardeaCore
QR Tarayıcı
Katılım kaydedildi
+25 puan · Liderlik +2
Tarayınca aktivite + yetkinlik puanı anında profile düşer.
Nasıl kullanılır?
01
Üniversite e-postanızla giriş yapın. Kulüp yöneticisi rolünüz otomatik atanır.
02
Etkinlik adı, tarih, yer, tahmini katılımcı sayısı, sponsor ve bütçe, formu doldurun.
03
Taslağı dekanlığa tek tıkla gönderin. Onay durumunu panelden takip edin, bildirim gelir.
04
Görev kartları oluştur, ekip üyelerine ata. 48 saat kabul süresi, gecikme otomatik takip.
05
QR kodunu kapıda büyüt, katılımcılar telefonla okutarak yoklamayı otomatik doldurur.
06
Etkinlik sonrası katılımcılara otomatik anket gider. Sonuçları panelden gör.
Bu role özel
Taslak hazırla, dekanlığa gönder, onay bildirimini al. Revizyon gerekirse dekanlıktan not gelir, düzelt ve tekrar gönder, hepsi kayıt altında.
Etkinlik hazırlığını kartlara böl. Kanban kolonlarıyla ekibinin ilerlemesini takip et. Trello'ya gerek kalmaz.
Başvuruları incele, üyeleri kabul et. Yönetici, üye, gönüllü gibi roller tanımla, granüler yetki ver.
Kulüp üyelerine anlık bildirim gönder. Etkinlik öncesi bilgi topla, sonrasında geri bildirim al.
Her etkinlik sonrasında kaç kişi katıldı, hangi yetkinlikler dağıtıldı, otomatik rapor.
Sponsor adaylarını aday → iletişim → teklif → onay aşamalarında izle. Bütçe kalemleri ile eşleştir.
SSS
Etkinlik talebini panelden formu doldurarak oluşturur ve onaya gönderirsiniz: tarih, salon, tahmini katılımcı sayısı, sorumlu kişi, bütçe ve sponsor bilgisi aynı formda toplanır. Talep dekanlık ekranına anında düşer, e-posta zinciri kurmanız gerekmez. Onay, revizyon isteği veya ret durumunda bildirim alırsınız.
Dekanlık hangi alanın eksik olduğunu not olarak yazar ve talep size geri döner. Eksik alanı düzeltip aynı talebi yeniden gönderirsiniz, sıfırdan form doldurmazsınız. Talebin tüm geçmişi kayıt altında kalır, kimin ne zaman ne değiştirdiği görünür.
Üyelik başvuruları panele düşer, tek tek inceleyip kabul veya ret verirsiniz. Üyelere başkan, etkinlik sorumlusu, sosyal medya gibi roller atayabilir, her rolün hangi ekranı görüp hangi işlemi yapabileceğini yetki toggle'larıyla belirlersiniz. Yetki değişiklikleri kayıt altına alınır.
Etkinlik günü panelden check-in ekranını açıp QR kodu kapıdaki ekrana yansıtırsınız. Katılımcılar telefonlarıyla okutur, katılımcı sayacı canlı olarak artar. QR belirli aralıklarla yenilendiği için ekran görüntüsüyle sahte giriş yapılamaz, teknik sorun yaşayan katılımcıyı listeye elle ekleyebilirsiniz.
Hayır, duyuruyu panelden yazıp kulüp üyelerine bildirim olarak gönderirsiniz. Duyurular kulüp sayfasında kalıcı olarak durur, gruba sonradan katılan üye de görebilir. Etkinlik sonrası geri bildirim anketini de aynı yerden iletebilirsiniz.
Sponsor adaylarını aday, iletişim kuruldu, teklif verildi ve onaylandı aşamalarında izleyebilirsiniz. Her sponsoru etkinliğin bütçe kalemleriyle eşleştirirsiniz, böylece hangi masrafın karşılandığı görünür. Görüşme notları kulüp kaydında kalır.
Hayır. Etkinlik arşivi, üye listesi, sponsor kayıtları ve bütçe geçmişi kulübe bağlıdır, kişiye değil. Dönem devrinde yeni yönetime yetki verip eski yöneticilerin yetkisini kaldırmanız yeterli, veriler yerinde kalır.
Etkinlik hazırlığını görev kartlarına bölüp ekip üyelerine atarsınız, her kartın sorumlusu ve teslim tarihi olur. Kartlar yapılacak, devam ediyor ve onayda kolonlarında ilerler. Atanan kişi görevi kabul etmezse takip bildirimi düşer.